Sweet Carreta
17 de sep 2026 · caracas venezuela · 1000 asistentes · 1000 US$
Tablero de tareas
Por hacer
Negociar y firmar contrato del venue
Disenar identidad visual del evento
Verificar accesibilidad del venue
Solicitar cotizaciones de catering
Definir requerimientos tecnicos y audiovisuales
Gestionar permisos, seguros y requisitos legales
Construir plan de difusion y calendario de contenidos
Solicitar cotizaciones de mobiliario y equipamiento
Habilitar el sistema de registro de asistentes
Contratar servicio de catering
Contratar proveedor audiovisual
Contratar servicio de fotografia y video
Lanzar campana de difusion
Gestionar patrocinios y contrapartidas
Producir piezas graficas y material impreso
Confirmar ponentes y recibir sus materiales
Planificar decoracion, senaletica y ambientacion
Definir el programa y el guion minuto a minuto
Contratar personal de apoyo y seguridad
Definir el plan de contingencia operativo
Coordinar seguridad y control de aforo
Coordinar transporte y logistica de materiales
Definir el plan de catering en detalle
Realizar visita tecnica al venue con proveedores
Coordinar estacionamiento y accesos de asistentes
Enviar recordatorios a inscritos
Verificar polizas de seguro vigentes
Preparar el plan de comunicacion interna del dia
Confirmar numero final de asistentes con proveedores
Imprimir listados de acreditacion y materiales de registro
Realizar reunion de coordinacion final con el equipo
Preparar kit de emergencia y checklist del dia
Montaje del espacio y prueba tecnica general
Briefing del equipo el dia del evento
Supervisar la ejecucion del programa
Operar el registro y acreditacion de asistentes
Desmontaje y devolucion del espacio
Recibir y ubicar a ponentes e invitados especiales
Controlar aforo y protocolos de seguridad
Registrar contenido audiovisual del evento
Supervisar el servicio de catering en sitio
Activar el plan de comunicacion en redes durante el evento
Aplicar encuesta rapida de satisfaccion en sitio
Enviar comunicacion de agradecimiento a asistentes
Activar la campana de seguimiento de leads
Recopilar y analizar encuestas de satisfaccion
Conciliar gastos reales contra el presupuesto
Liquidar pagos pendientes a proveedores
Editar y publicar el material audiovisual
Medir KPIs y elaborar informe de resultados
Entregar reportes a patrocinadores
Documentar lecciones aprendidas
En progreso
Definir la matriz de responsabilidades del equipo
Bloqueada
Definir objetivos y alcance del evento
Definir perfil del asistente y aforo objetivo
Completada
Confirmar presupuesto total y aprobar reparto por rubros
Elaborar el cronograma maestro del proyecto
Buscar y preseleccionar tres opciones de venue