Cumbre Anual de Innovacion 2026
31 de oct 2026 · Caracas, Venezuela — Hotel Eurobuilding · 400 asistentes · 45.000 US$
Matriz de riesgos
Probabilidad x impacto, escala 1 a 5. El numero en cada celda es la cantidad de riesgos ubicados alli.
15
Falla tecnica de sonido, proyeccion o conectividad
Prueba tecnica completa el dia previo, equipos de respaldo en sitio y tecnico presente durante todo el evento.
Activar equipo de respaldo y, si aplica, continuar el programa en formato reducido sin proyeccion.
12
Asistencia real por debajo de lo proyectado
Sobredimensionar la campana de difusion un 30% sobre el aforo objetivo y activar recordatorios escalonados.
Reconfigurar la sala a un formato mas compacto y reducir el catering al minimo contractual.
12
Sobrecosto por encima del presupuesto aprobado
Reservar contingencia, congelar alcance 15 dias antes y exigir cotizaciones cerradas por escrito.
Recortar rubros no criticos (decoracion, obsequios) en el orden de prioridad definido previamente.
10
Incumplimiento o cancelacion de un proveedor clave
Contratos firmados con penalizacion, y un proveedor alternativo preidentificado por cada categoria critica.
Activar al proveedor suplente y renegociar el alcance del bloque afectado.
10
Permisos o requisitos legales no obtenidos a tiempo
Iniciar los tramites con al menos 45 dias de anticipacion y hacer seguimiento semanal documentado.
Ajustar horario, aforo o nivel de sonido a lo que si este autorizado.
8
Condiciones climaticas adversas
Verificar el pronostico desde 10 dias antes y confirmar que el venue tiene alternativa techada.
Trasladar la actividad al espacio interior de respaldo y comunicar el cambio por todos los canales.
8
Retraso o ausencia de ponente o talento principal
Confirmar asistencia por escrito, coordinar traslado y tener el material de respaldo grabado.
Reordenar el rundown y activar al moderador o ponente suplente.
5
Incidente de seguridad o emergencia sanitaria
Contratar personal de seguridad, definir rutas de evacuacion y tener personal con formacion en primeros auxilios.
Ejecutar el protocolo de evacuacion y contactar a los servicios de emergencia.