carrera sweetest
1 de sep 2026 · caracas · 2000 asistentes · 10.000 US$
Tablero de tareas
Por hacer
Solicitar cotizaciones de catering
Definir requerimientos tecnicos y audiovisuales
Gestionar permisos, seguros y requisitos legales
Construir plan de difusion y calendario de contenidos
Habilitar el sistema de registro de asistentes
Contratar servicio de catering
Contratar proveedor audiovisual
Lanzar campana de difusion
Confirmar ponentes y recibir sus materiales
Definir el programa y el guion minuto a minuto
Contratar personal de apoyo y seguridad
Definir el plan de contingencia operativo
Coordinar seguridad y control de aforo
Definir el plan de catering en detalle
Realizar visita tecnica al venue con proveedores
Verificar polizas de seguro vigentes
Confirmar numero final de asistentes con proveedores
Realizar reunion de coordinacion final con el equipo
Montaje del espacio y prueba tecnica general
Briefing del equipo el dia del evento
Supervisar la ejecucion del programa
Operar el registro y acreditacion de asistentes
Desmontaje y devolucion del espacio
Recibir y ubicar a ponentes e invitados especiales
Controlar aforo y protocolos de seguridad
Registrar contenido audiovisual del evento
Enviar comunicacion de agradecimiento a asistentes
Activar la campana de seguimiento de leads
Recopilar y analizar encuestas de satisfaccion
Conciliar gastos reales contra el presupuesto
Liquidar pagos pendientes a proveedores
Medir KPIs y elaborar informe de resultados
En progreso
Definir objetivos y alcance del evento
Confirmar presupuesto total y aprobar reparto por rubros
Buscar y preseleccionar tres opciones de venue
Bloqueada
Negociar y firmar contrato del venue
Completada
Definir perfil del asistente y aforo objetivo
Elaborar el cronograma maestro del proyecto
Disenar identidad visual del evento